Rollen bestaan uit een lijst van specifieke toestemmingen die een gebruiker toegang toekennen tot verschillende features binnen het systeem. Als een out-of-the-box rol geen match is, kan deze worden aangepast. Als geen van de vooraf gedefinieerde rollen overeenkomt met uw wensen, kan een nieuwe rol eenvoudig worden aangemaakt.

Een monitoring team moet in staat zijn event alerts in te configureren, of gebruiksrapporten in te zien, maar ze zouden niet daadwerkelijk toegang moeten krijgen tot de privileged wachtwoorden. Binnen Secret Server kan u selectieve toegang toekennen aan deze gebruikers, zodat ze alleen toegang hebben tot relevante informatie.Later kan deze toegang eenvoudig weer ontzegd worden.